Privacy Policy

Останнє оновлення: 15 вересня 2026 р.

1. Introduction

East Agile ("Company", "we", "us", or "our"), a California corporation, operates East Agile Tracker at eastagiletracker.com ("Service"). This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect your personal information when you use our Service.

We are the data controller for the personal data we process through the Service. We are committed to protecting your privacy and handling your data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), the California Consumer Privacy Act (CCPA), and other applicable data protection laws.

2. Information We Collect

Account Information

When you create an account, we collect:

  • Name and display name
  • Email address
  • Password (stored in hashed form)
  • Organization or company name (if provided)

Usage Data

We automatically collect information about how you interact with the Service:

  • Pages viewed and features used
  • Actions performed (e.g., creating stories, updating projects)
  • Date and time of access
  • Browser type and version
  • Device type and operating system
  • IP address

Analytics Data

We use PostHog for product analytics. If you consent to analytics cookies, PostHog collects anonymized usage data to help us understand how the Service is used and how we can improve it. You can opt out of analytics at any time through your cookie preferences.

3. Legal Basis for Processing (GDPR)

We process your personal data under the following legal bases:

  • Contract performance: Processing necessary to provide the Service to you, including account management, project data storage, and customer support.
  • Legitimate interest: Processing necessary for our legitimate business interests, such as improving the Service, ensuring security, and preventing fraud, where these interests are not overridden by your rights.
  • Consent: Processing based on your explicit consent, such as analytics cookies and marketing communications. You may withdraw consent at any time.
  • Legal obligation: Processing necessary to comply with applicable laws and regulations.

4. How We Use Your Information

  • Provide, maintain, and improve the Service
  • Authenticate your identity and manage your account
  • Send transactional emails (account verification, password resets)
  • Respond to your support requests and inquiries
  • Analyze usage patterns to improve functionality and user experience
  • Detect, prevent, and address security issues and abuse
  • Comply with legal obligations

5. Third-Party Services

We share your information with the following third-party services, only to the extent necessary to provide the Service:

  • PostHog: Product analytics platform. With your consent, PostHog collects anonymized usage data. PostHog is configured to respect Do Not Track signals and cookie preferences.
  • Вимірювання конверсій Google Ads: Фіксує, що відвідування привело до реєстрації. Режим згоди зберігає відмову в рекламному сховищі, доки ви не приймете необов'язкові файли cookie, і до того часу ідентифікатори кліків по рекламі видаляються.
  • Вимірювання сайту в Google Analytics: Завантажується тим самим тегом Google і не налаштовується нами окремо. Він фіксує сторінки, які ви переглядаєте, тип пристрою та мову, а також розпізнає відвідувача, який повернувся, протягом до 400 днів. Нічого не зберігається, доки ви не приймете необов'язкові файли cookie.
  • ШІ-асистент Anthropic (Claude): Лише якщо ви підключите Claude до свого облікового запису. Результати інструментів, які викликає Claude (дані проєктів та історій у межах вашого доступу), надсилаються Anthropic і регулюються власною політикою конфіденційності Anthropic.
  • Моніторинг помилок Honeybadger: Отримує звіти про помилки сервера: клас помилки, повідомлення та трасування стека, шлях і метод запиту, а також ваш ідентифікатор учасника. Параметри запиту, тіло запиту та дані сеансу не надсилаються.

Ми не продаємо ваші персональні дані третім особам. Рекламні дані та дані вимірювання ми передаємо до Google Ads і Google Analytics лише після того, як ви приймете необов'язкові файли cookie.

Підключені застосунки та ШІ-асистенти

Ви можете підключити до свого облікового запису сторонній застосунок, наприклад Claude від Anthropic. Підключений застосунок діє від вашого імені в усіх проєктах, до яких ви належите, з дозволами вашої ролі в кожному з них. За допомогою фіксованого набору інструментів він може читати й записувати історії, коментарі, власників історій, ітерації, епіки, учасників проєкту та згадки. Він може архівувати історії, але не може нічого остаточно видалити.

Згода

Кожне підключення потребує вашого явного схвалення на нашій сторінці згоди, де вказано застосунок і обліковий запис, якому надається доступ. Ваш пароль, другий фактор або ключ доступу ніколи не передаються застосунку.

Що ми зберігаємо

  • Одноразовий код авторизації у вигляді хешу SHA-256. Він спливає через 5 хвилин і може бути використаний один раз.
  • Токен доступу застосунку (ключ ea_mcp_) у хешованому вигляді. Він спливає через 30 хвилин.
  • Токен оновлення у вигляді хешу, який застосунок обмінює на нові токени доступу. Він замінюється під час кожного використання і спливає через 30 днів.
  • Ідентифікатор клієнта застосунку (URL його опублікованих метаданих, назву з яких показує наша сторінка згоди) та його URI перенаправлення.
  • Час створення підключення та час його останнього використання.
  • Запис у нашому журналі аудиту безпеки під час створення підключення з ідентифікатором клієнта застосунку.

Дані, що надсилаються підключеному застосунку

Коли застосунок викликає інструмент, результат (дані проєктів та історій у межах вашого доступу) надсилається цьому застосунку й далі регулюється політикою конфіденційності його постачальника. Для Claude див. Політику конфіденційності Anthropic. Ми отримуємо лише назву інструмента та аргументи кожного виклику, а не вашу розмову із застосунком.

Відкликання доступу

Усі підключення можна переглянути й відкликати в розділі «Налаштування облікового запису → Підключені застосунки». Відкликання підключення вимикає його токени доступу та оновлення, починаючи з наступного запиту застосунку.

Зберігання

Використані або прострочені коди авторизації, прострочені токени оновлення та прострочені токени доступу автоматично видаляє завдання очищення, яке запускається кожні 5 хвилин.

Журналювання

Для кожного запиту підключеного застосунку ми записуємо тип запиту, його результат і назву інструмента, але ніколи не записуємо аргументи інструмента чи значення токенів. Якщо виклик інструмента завершується помилкою сервера, ми повідомляємо про помилку, назву інструмента та ваш ідентифікатор учасника в Honeybadger — наш сервіс моніторингу помилок.

6. Cookies

We use cookies and similar technologies to operate the Service. For detailed information about the cookies we use and how to manage them, please see our Cookie Policy.

7. Data Retention

We retain your personal data for as long as your account is active or as needed to provide the Service. Specifically:

  • Account data is retained while your account is active and for 30 days after deletion to allow recovery.
  • Project data (stories, comments, history) is retained while the associated project exists.
  • Usage and analytics data is retained for up to 24 months, then aggregated or deleted.

You may request deletion of your data at any time by contacting us at privacy@eastagile.com or by deleting your account through the Service settings.

8. Your Rights Under GDPR

If you are located in the European Economic Area (EEA) or the United Kingdom, you have the following rights:

  • Right of access: Request a copy of the personal data we hold about you.
  • Right to rectification: Request correction of inaccurate or incomplete data.
  • Right to erasure: Request deletion of your personal data ("right to be forgotten").
  • Right to data portability: Request your data in a structured, machine-readable format.
  • Right to object: Object to processing based on legitimate interest.
  • Right to restrict processing: Request that we limit how we use your data.
  • Right to withdraw consent: Withdraw consent at any time where processing is based on consent.

To exercise any of these rights, contact us at privacy@eastagile.com. We will respond to your request within 30 days. You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority.

9. Your Rights Under CCPA

If you are a California resident, you have the following rights under the California Consumer Privacy Act:

  • Right to know: Request disclosure of the categories and specific pieces of personal information we have collected about you.
  • Right to delete: Request deletion of your personal information, subject to certain exceptions.
  • Right to opt-out: Opt out of the "sale" of your personal information. Note: we do not sell personal information.
  • Right to non-discrimination: We will not discriminate against you for exercising your CCPA rights.

To submit a CCPA request, contact us at privacy@eastagile.com. We will verify your identity before processing your request and respond within 45 days.

10. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These measures include encryption in transit (TLS) and at rest, access controls, regular security assessments, and employee training. However, no method of transmission over the Internet is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security.

11. International Data Transfers

Your data may be transferred to and processed in the United States. If you are located outside the United States, we ensure that appropriate safeguards are in place for international data transfers, including Standard Contractual Clauses approved by the European Commission where applicable.

12. Children's Privacy

The Service is not intended for use by anyone under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If we learn that we have collected personal data from a child under 16, we will take steps to delete that information promptly.

13. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of material changes by posting the updated policy on the Service and, where appropriate, by sending you an email notification. Your continued use of the Service after changes are posted constitutes acceptance of the updated policy.

14. Contact Us

If you have questions about this Privacy Policy or wish to exercise your data protection rights, please contact us at:

East Agile
Email: privacy@eastagile.com
Website: eastagiletracker.com